Termine fest im Griff

Mit der Extension (Add-on) Lightning kann die kostenlose Mailsoftware Mozilla Thunderbird zur Terminverwaltung  (Kalender und Aufgaben) ergänzt werden. Damit ist Thunderbird eine echte und kostenlose Alternative zu Microsoft Outlook und in vielen Bereichen sogar flexibler als MS Outlook.
Der Kalender kann dann mit dem jeweiligen Provider Add-on mit diversen Netzwerkservern, Groupware Servern  synchronisiert werden, z.b Exchange, Google etc. In dieser Anleitung zeige ich wie sie Mozilla Thunderbird mit dem Kalender/ Aufgaben Add-on Lightning ergänzen und mit dem kostenlosen Google Kalender Synchronisieren.

Anmerkung: In Ergänzung kann der Google Kalender  auch mit  Mobile Telefonen iPhone, Android Mobiles etc. synchronisiert werden und können so auch von unterwegs auf Ihre Termine zugreiffen.

Wir gehen davon aus das die Mailsoftware Mozilla Thunderbird bereits installiert ist und wir befinden uns auf einem Windows System.

(Bilder zur Gross-Ansicht angeklicken)

Gehen sie zu Extras -> Add-ons

Add-ons suchen -> Lightning -> zu Thunderbird hinzufügen.
Vermerk: Falls es direkt nicht funktioniert laden sie das Add-on Lightning als xpi Datei von der Webseite für Thunderbird Add-ons herunter und installieren sie es von Ihrer Festplatte aus. Im Bild als Variante 2 beschrieben.

Add-on Lightning installieren.

Thunderbird neu starten

Nun sehen sie eine neue rechte Spalte und Schaltflächen für Kalender und Aufgaben.
Unter Ansicht->Symboleisten-> anpassen können sie grosse Schaltflächen für Kalender anlegen (in Leiste ziehen)

Ansicht Kalender

Ansicht Aufgaben

Nun haben sie bereits einen Kalender mit Termin- und Aufgabenfunktion wie sie es von Outlook her kennen. Mozilla Thunderbird ist nun eine echte Alternative zu Outlook und kann Netzwerk Ressourcen, Groupwarelösungen wie Google Kalender, Exchaneg, Xchange usw. verwalten. Im nächsten Abschnitt zeige ich Ihnen wie sie Ihre Termine mit dem kostenlosen Google Kalender den sie vielleicht mit iPhone und Co. bereits nutzen, mit Thunderbird Kalender verwalten können.

Wir gehen davon aus dass sie bereits einen Google Kalender eröffnet haben. Falls nicht können sie bei Google Calendar kostenlos einen solchen eröffnen.

Als erstes holen wir das Add-on Provider für Google Kalender und installieren es auf die gleiche Weise wie das Lightning Add-on dirkt oder via Download der Datei (Variante 2) und installieren es.

Öffnen sie die Webseite Google Kalender und loggen sie sich in Ihren Kalender ein. Auf der linken Seite finden sie den Link zu den Einstellungen.

Klicken sie auf den Kalender aus den sie verwalten möchten.

Für unsere Extension Lightning brauchen wir den XML Link, klicken sie also auf den XML Button

Kopieren sie den Link mit der rechten Maustaste und speichern sie Ihn z.b in einem Textdokument. Je nachdem bleibt er im Cache und sie können ihn direkt wieder einfügen.

Nun erstellen wir einen neuen Kalender. Öffnen sie Mozilla Thunderbird -> Datei -> Neu -> Kalender

Google ist ein Kalender im Netzwerk, wählen sie also "im Netzwerk"

Nun wählen wir Google Kalender und geben den XML Link ein den wir z.b im Textfile gespeichert haben und gehen "Weiter"

Geben sie dem Kalender einen Namen,wählen sie eine Farbe, entscheiden sie ob Erinnerungen angezeigt werden sollen und klicken sie auf "Weiter"
(Falls sie mehrere Kalender verwalten hilft die Farbe zur Unterscheidung)

Fertig, der (Google) Kalender ist angelegt

Nun können sie den lokalen Kalender löschen wenn sie nur mit dem Google Kalender arbeiten wollen. Vergessen sie nicht Termine zu übertragen.

Hinweis: Aufgaben lassen sich nicht mit dem Google Kalender verwalten. Eine umfangreichere Kalender Lösung ist Mozilla Sunbird.